为确保迎新工作细致、高效、井然有序地完成，医学院自暑期中就着手了迎新的各项准备工作。8月31日上午，医学院在学院会议室召开了迎新工作动员会，对迎新工作进行了全面部署。学院党委副书记刘志臣、副院长贾彩凤等领导、各年级学生辅导员及办公室相关工作人员参加了会议，会议由刘志臣主持。

刘志臣介绍说，近年来，我院录取分数线逐渐走高，生源越来越好。针对新情况，他强调在迎新工作中，我们要大胆尝试，加以创新，最终通过热情周到、细致耐心的服务，给学生与家长留下一个良好的印象，展现学院的优良风貌。为此，他还提出了具体要求：一是各部门要高度重视，充分认识迎新工作的重要性；二要成立专门工作组，既分工明确、安排到位，又服从统一指挥和安排，积极配合，加强协作，共同做好迎新工作。会上，针对迎新工作存在的困难和问题，大家纷纷建言献策，当场予以解决。

会议结束后，医学院的迎新工作便紧锣密鼓地开展起来。经过负责迎新工作的全体师生的共同努力，迎新所需的物资全部抵达迎新服务站。8月31日下午3点，迎新工作全面展开。