根据学校财务管理的相关要求，大创项目经费报销相关工作的注意事项如下，请老师、同学们认真查看，以免跑冤枉路。

1、本次大创项目经费报销从3月15号开始，每周一、周三上午，教务处实践科（行政楼340）收经费报销单据，每周三、周五上午，可来取回已经签字盖章的单据。

2、报销流程：发票和“河南大学报销单据标签”贴成一本申请报销人、指导教师签字，教学副院长签字、院办盖章后，目前还需要“商品报销验收单”申请报销人、指导教师签字，行政副院长签字、院办盖章后，方可交到实践科。实践科审核后，教务处签字盖章，并给出预约经费号。（报销单据请咨询指导教师或财务处）

经和财务处沟通，如果发票不涉及电子发票，可不预约，带经费卡直接到财务处报销，如涉及电子发票，则需预约后到财务处报销。预约相关事宜请咨询指导教师。

财务处地址：河南大学金明校区行政服务大厅三楼（教苑餐厅旁）

3、根据学校财务管理的相关要求，大创项目经费支出范围限定如下：办公用品（打印纸、马克笔、打印机等）不能报销；不属于项目正常支出范围例如查新服务费不能报销；图书费，打印、复印费用，咨询费，设备维修费，制作费、耗材费，劳务费原则上均不可超出总经费的5%。

为提高报销工作的效率，请各位同学按照分类，将发票金额计算好以后，填写到经费卡上。到教务处交票据时，请主动在门口电脑上填写报销金额，并拍照留存。

4、报销版面费需提供带有项目编号的发表文章（纸质版）。

5、报销差旅费需提供出差申请表，如在外地过夜无住宿发票，需提供无住宿情况说明。

6、报销图书时，请备注图书名称或提供商品详单。

7、本次可报销至总经费的50%，剩余的50%根据项目完成情况决定剩余经费的报销程度（报销额度可能随财务状况有改变，以教务处老师实时认定为准）。完成情况评价标准为项目申请书的目标完成情况。

8、报账整个过程中请务必携带经费卡。

9、请同学们按照经费的实际使用情况报销，切勿报虚帐。