贵单位：

为做好我院的校园管理，确保校园交通安全和道路畅通，我院长期实行凭通行证出入校园的管理制度，现随着我院规模不断扩大，校园内车辆不断增加，为了掌握校内车辆的信息，加强对校内交通秩序的管理，确保我院师生各方面安全，学院研究决定，对现有通行证实行换证管理，现将有关事项通知如下：

一、换证对象

1、河南大学各相关部门、各教学单位到民生学院指导、联系工作的公私车辆以及教工来民生学院上课的私家车

2、河南大学民生学院各部门和各分院的公车和教工私家车

3、学院内各商户和进出学院的施工等车辆

二、换证方法

1、换证实行以各部门和学院为单位统一办理：

A.校内教师用车：请各单位统计相关教师用车信息，填写附件1：河南大学民生学院车辆管理信息登记表（校内车辆），将纸质版盖部门和学院公章，送至民生学院图书馆613办公室，并将电子版发至msxybwb@126.com邮箱；

B.院内从事商业活动人员的车辆和进出学院的施工等车辆：请分管商户和施工车辆的部门办公室统计相关临时车辆信息，填写附件2：河南大学民生学院车辆管理信息登记表（临时车辆），将纸质版盖部门和学院章，送至民生学院图书馆613办公室，并将电子版发至msxybwb@126.com邮箱。

对于符合以上换证条件的车辆由保卫部统一制作并发放车辆通行证，并由各单位统一发放。

2、教职工车辆通行证损坏、遗失的，持证人依照办证程序申请补证。

三、证件管理

1、本办法于2016年3月15日起执行，3月15日前，新证和老证可同时使用，请需要通行证者即日起即可到保卫部办理。学院保安将严格执行车辆进出校门检查制度，实行出入校门凭保卫部发放的车辆通行证通行。

2、本办法解释权归河南大学民生学院保卫部。